Caja de Ahorro .- En entregas anteriores hemos analizado algunos de los muchos beneficios que trae para los trabajadores el que una empresa tenga un paquete de prestaciones diseñadas especialmente para brindar beneficios adicionales a sus empleados, y del cómo estos beneficios pueden ayudar a aumentar la imagen de las empresas e incluso mejorar su productividad.
Pues bien, en esta ocasión queremos también abordar este tema desde otra mirada, es decir, desde la perspectiva de las empresas, y de cómo para éstas, otorgar prestaciones e incentivos dirigidos a los empleados, también representa una ventaja.
Lo primero que debemos dejar claro es el concepto de caja de ahorro, que es un instrumento de ahorro para el trabajador que ofrece la empresa, y que le permite ahorrar un porcentaje de su sueldo; e incluso en algunas ocasiones, según las políticas particulares de cada empleador, aumentar ese ahorro con una aportación patronal adicional.
En esta ocasión ahondaremos sobre los beneficios que se pueden obtener en las administraciones financieras empresariales al ofrecer a los empleados la prestación de caja de ahorro.
Para las empresas que se deciden a incluir la prestación de caja de ahorro para sus trabajadores existen importantes beneficios en cuanto a la percepción de la empresa de sus trabajadores, algunas de ellas son:
- Incrementar el paquete de prestaciones laborales.
- Disminuir el riesgo de los esquemas de inversión y préstamos informales.
- Optimizar la administración y ahorro de los colaboradores.
- Mejorar el clima organizacional.
Pero, adicionalmente, también existen otros beneficios a nivel administrativo:
- De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la cantidad ahorrada forma parte integral del salario de los trabajadores por lo que no es objeto de compensación, descuento, reducción, retención o embargo.
- El monto repartido por la empresa a sus trabajadores por concepto de caja de ahorro es deducible de impuestos.
- Las aportaciones de la empresa a la caja de ahorro de su personal, mediante contratos colectivos de trabajo serán deducibles bajo el concepto de previsión social con base en el artículo 27 de la Ley del ISR.
- Los ingresos que recibe el trabajador por su caja de ahorro más los rendimientos generados no son objeto de impuesto.
- La deducción y exención de impuestos deberá aplicar tanto para trabajadores sindicalizados como para el personal de confianza.
- La caja de ahorro podrá retirarse únicamente al término de la relación de trabajo o una vez por año para los trabajadores de la empresa.
En el caso de que la empresa otorgue aportaciones para el ahorro del trabajador:
- La aportación es deducible de impuestos por lo que representa un incentivo en la administración financiera de la organización, además de estar exenta de impuestos para el trabajador, siempre y cuando dicha aportación no supere el 13% de su salario.
- Las aportaciones de la empresa sean igual que el monto aportado por los trabajadores.
- La contribución de la empresa no exceda el monto equivalente a 1.3 salarios mínimos del área geográfica que corresponda al trabajador.